展示会で流す動画はどう作る？無音・途中視聴でも伝わる構成と確認表
2026/09/25
展示会用の動画は、会社紹介を短くするだけでなく、「音がなくても分かる」「途中から見ても分かる」「離れた位置でも読める」の3条件で設計することが大切です。まず誰に何を知ってもらい、どんな会話につなげたいかを決めてから、構成と上映方法を整えましょう。
なぜ、ホームページ用の動画をそのまま流すと伝わりにくいのか
展示会では、最初から着席して見る人ばかりではありません。通路を歩きながら画面を見る人もいれば、説明の途中でブースへ来る人もいます。ナレーションや前半の説明がないと理解できない構成では、製品や会社の特色をつかみにくくなります。
動画の役割を「すべて説明すること」ではなく、「興味を持った人がスタッフへ質問できる状態をつくること」と考えると、載せる情報を選びやすくなります。
1．来場者と、つなげたい会話を一つ決める
最初に「誰の、どんな疑問に答える動画か」を一文にします。たとえば製造業なら、「加工品質を比較したい担当者に、仕上がりと検査の様子を見せ、実物確認の相談につなげる」という設計です。これは構成を考えるための想定例であり、特定企業の事例ではありません。
社史、設備、全製品、採用情報を一度に詰め込まず、今回の出展目的に必要な内容を優先します。詳しい情報は配布資料やスタッフの説明へ分担できます。
2．途中から見ても意味が通る、小さなまとまりにする
「課題 → 製品や仕事 → 利用場面 → 相談先」を基本に、各まとまりだけでも何の話か伝わる構成にします。冒頭だけに社名や製品名を出し、その後は映像だけが続く構成は避けます。
- 課題：どんな困りごとに関係するのかを示す
- 製品や仕事：形・動き・工程を具体的に見せる
- 利用場面：どこで、誰が使うものかを示す
- 相談先：実物展示や説明担当者へ案内する
「これ」「その技術」など、前の場面を見ないと分からない言い方も見直しましょう。
3．字幕と見出しを分け、実際の画面で読んでみる
話している内容を文字にする字幕と、要点を短く示す見出しは役割が異なります。無音版では、見出しだけで意味が飛んでいないかも確認します。
W3Cの動画制作ガイダンスでは、文字の大きさ・読みやすさ・コントラストや、情報を処理できる表示時間への配慮が示されています。字幕についても、発話に加えて理解に必要な音の情報を扱います。［1・2］
会場向けには、この考え方を参考にしながら、使用予定のモニターと視聴距離で確認します。パソコンで読めた文字でも、離れると読みにくい場合があります。背景と重なる文字、細い書体、切り替わりの速い説明を調整しましょう。
4．ループ再生と、当日の機材をセットで確認する
最後から最初へ戻ったときに長い黒画面が入らないか、途中で操作画面が出ないかを試します。音を出す場合は、会場のルールと音量を確認し、ループのつなぎ目も聞いておきます。
対応するファイル形式、画面の縦横・解像度、再生機器、電源、ネット接続の必要性は、会場や機材担当者に確認します。形式を推測して納品せず、実機で動くファイルと予備の再生手段を準備しましょう。
5．上映前チェック表
制作に関わっていない人にも見てもらい、「何の会社か」「何が特色か」「次にどうすればよいか」を聞くと、説明不足に気づきやすくなります。
| 見る条件 | 確認すること | 見直すところ |
|---|---|---|
| 音を消す | 何を紹介しているか分かるか | 字幕・見出し・映像の対応 |
| 途中から見る | 前の説明がなくても理解できるか | 各まとまりの名称と説明 |
| 離れて見る | 文字と製品の特徴を読み取れるか | 文字量・大きさ・寄りの映像 |
| 繰り返し再生 | 戻り際に停止や黒画面が出ないか | 書き出しと再生機器の設定 |
| 見終わった後 | 誰に何を相談すればよいか分かるか | スタッフや実物展示への案内 |
注意：速さや派手さだけで判断しない
強い点滅や細かすぎる切り替えを避け、理解できる時間を確保します。字幕だけですべての人に情報が届くとは限らないため、スタッフの説明や文字資料なども用意します。
顧客名・実績・性能の表現は根拠を確認し、使用する映像や音楽の許諾範囲も確認してください。本記事は企画と確認の実務提案であり、特定の会場規則やアクセシビリティ基準への適合を保証するものではありません。
よくある質問
既存の企業紹介動画を再編集できますか？
元の素材と使用許諾を確認したうえで検討できます。説明の順序、文字量、無音時の伝わり方を展示会向けに組み直すことがポイントです。
長さは何秒がよいですか？
一律の正解はありません。立ち止まってもらう用途か、商談中に見せる用途かで必要な説明が変わります。秒数だけで決めず、出展目的と実際の視聴条件を先に整理します。
音声付きと無音版、どちらを用意すべきですか？
会場で音を出せるかを確認して決めます。スタッフの説明中にも使うなら、無音でも要点が分かる版を用意しておくと使い分けやすくなります。
Chain-Moviesが支援できること
名古屋市のChain-Moviesは、企業の特色や発信したい思いを整理し、企業紹介・プロモーション映像の企画構成から撮影・編集まで支援しています。展示会で「誰に、何を伝え、どんな相談につなげるか」の整理からご相談いただけます。
初回無料相談では、開催日、想定する来場者、モニターの条件、既存素材の有無をお知らせください。まだ構成が決まっていない段階でも、必要な情報から一緒に整理します。
展示会用動画について初回無料相談出典・確認日
［1］W3C WAI：Audio and Video Content — 文字の読みやすさ、情報提示時間、点滅などへの配慮。
［2］W3C WAI：Captions/Subtitles — 発話や理解に必要な音を字幕として提供する考え方。
確認日：2026年9月25日。展示会での構成例・確認表は、これらを参考にしたChain-Moviesの実務提案です。
